5 Dicas do Primavera P6 que irão otimizar seu trabalho

O Oracle Primavera P6 foi projetado para aumentar sua eficiência e garantir o sucesso do gerenciamento de projetos. No entanto, as inúmeras ferramentas e capacidades de amplo alcance do Primavera podem dificultar a navegação e a execução de determinadas tarefas no sistema. Para melhorar sua produtividade e economizar tempo, você precisa aproveitar ao máximo essas cinco dicas:

1. Dica chave do Primavera para fazer uma cópia de um projeto

Vá para a Visualização do Projeto em Dados Corporativos. Isso abrirá uma lista de categorias de projetos. Clique no projeto, clique em “Copiar” na barra de comando. Clique no grupo onde você irá colar o projeto. Se quiser que seu ID de atividade permaneça o mesmo, você precisa deixar a caixa “ID de incremento” marcada. Assim que a nova cópia aparecer, você pode clicar em ID do projeto para alterar o nome do projeto. Isso é benéfico para iniciar novos projetos rapidamente.

2. Use Ctrl + Alt + setas direcionais

Este é um código de tecla de atalho para alterar o nível de várias tarefas, atividades e processos do projeto dentro dos fatores da EAP. Através desta ferramenta, você pode reorganizar projetos rapidamente para atender às mudanças, especialmente quando mudanças são necessárias devido ao aumento ou diminuição do risco ao longo de um projeto. No entanto, esta função pode não estar disponível ao usar o P6 Web.

3. Use F9

Quando você deseja seguir um determinado menu da Agenda, normalmente precisa clicar em pelo menos três botões diferentes. No entanto, pressionar F9 o levará imediatamente para a Agenda. Além disso, esta função mostrará as alterações dentro do cronograma, o que é uma excelente ferramenta para revisar lançamentos em busca de erros e informações faltantes.

4. Encontre suas tarefas

Dependendo do tamanho do seu projeto, você poderá ser responsável pela supervisão e gerenciamento de milhares de tarefas e atividades individuais. A pesquisa manual dessas tarefas é demorada e impraticável. Você pode usar Ctrl + F para pesquisar o nome da atividade na sua lista de atividades.

5. Para salvar o Primavera como PDF

Por padrão, você não pode salvar projetos Primavera como um arquivo PDF. No entanto, você pode conseguir isso por meios simples. Você precisará baixar e instalar um driver de impressora PDF. Depois de instalar o driver, selecione “Imprimir” no Primavera. Em vez de selecionar uma impressora específica para imprimir o documento, altere o nome da impressora para a função “Imprimir em PDF”. Agora você pode salvar arquivos individuais no Primavera como um arquivo PDF externo.

Seguindo essas cinco dicas, você pode economizar inúmeras horas procurando, alterando e salvando suas informações externamente no Primavera. O Primavera P6 foi criado para economizar seu tempo, mas você pode economizar mais tempo conhecendo alguns atalhos e truques do sistema.

Principais Vantagens

• Se quiser manter um ID de atividade ao copiar um projeto, deixe a caixa “Incremental” marcada.
• Reorganize tarefas e atividades através de Ctrl + Alt + Setas direcionais.
• F9 permite acompanhar as alterações do menu até a programação.
• Ctrl + F permitirá que você localize uma determinada tarefa ou atividade imediatamente, sem procurá-la manualmente.
• Baixe e instale um driver Imprimir em PDF para salvar as informações do Primavera como um arquivo PDF. Lembre-se de mudar a impressora para o local Imprimir em PDF.