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13 abr Como o método PDCA pode contribuir no gerenciamento de custos e riscos de projetos

Postado em 16:17h no Notícia por Saletto EDU

Nesse contexto e aliado aos projetos, o método PDCA é o principal meio sistemático para análise e resolução de problemas, manutenção e melhoria dos resultados, com alcance de metas e obtenção do comprometimento das pessoas do projeto. O PDCA (Plan, Do, Check, Act) está totalmente relacionado às fases do ciclo de vida de projetos, que é constituído pelos processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento, conforme o guia PMBOK®.A metodologia de gerenciamento de projetos compreende dez áreas de conhecimento: gerenciamento de stakeholders, integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. O PDCA está totalmente integrado na execução dos processos dessas áreas, mas podemos destacar duas que são muito importantes para otimizar os resultados dos projetos: risco e custos.O gerenciamento dos custos do projeto trata-se dos 3 processos: estimar os custos que compreende o desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto; determinar o orçamento que é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos; e controlar os custos, que corresponde ao monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.Todo o procedimento do gerenciamento de custos do projeto pode ser realizado por apenas uma pessoa ou mesmo por um grupo de pessoas que conhecem as necessidades do projeto. A gestão de custos em projetos é algo que deve ser bem elaborado, é um trabalho totalmente penoso pelo fato de que há inúmeras variáveis a serem averiguadas dentro do procedimento.O PDCA pode ser muito útil no processo de estimativa de custos, através das ferramentas da qualidade como histograma, gráfico de Pareto, análises históricas e comparações de definições de lacunas. O PDCA também pode ser útil na determinação do orçamento ou seja, também através das ferramentas da qualidade e definir um orçamento de seja alinhado com as metas estratégicas da empresa. O PDCA também pode ser útil no Monitoramento e Controle de Custos, através das etapas C (Checar ) e A (Agir).

Já com relação ao gerenciamento de riscos, o Guia PMBOK® aponta os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.

Quando o planejamento é realizado minuciosamente e bem estruturado amplia o indício de sucesso para as outras etapas do gerenciamento dos riscos. Neste processo de gerenciamento dos riscos é averiguado como os orçamentos, as contingências e as reservas deverão ser citadas e aplicadas.

Dessa forma, o gerenciamento de riscos trata-se da técnica que insere o ciclo PDCA, que tem como meta prover sempre a melhoria, pois o gerenciamento nunca deve ser realizado em um mesmo período de tempo. O ciclo PDCA é realizado para que a organização estabeleça decisões para resolverem problemas, e consequentemente apontar finalidades.

Assim, apodera-se dos problemas dos riscos detectados no projeto. A partir do momento que se encontra problemas de riscos no projeto, deve-se averiguar rapidamente onde eles estão e discuti-los, sendo tal feito elaborado por todos os colaboradores do projeto. Após detectarem os riscos destaca-se a estratégia, a qual pode ser aceitar o risco, mitigá-los ou eliminá-los.

O registro de todo o processo de gerenciamento de riscos com os respetivos resultados deve ser realizado para que ocorram controle e melhoria do mesmo. É interessante dizer que seja qual for à estratégia utilizada ao se identificar riscos, deve-se acompanhá-la firmemente para que estes não voltem. Entretanto para que isto não ocorra, o gestor do projeto não pode produzir os erros do passado; discernir de forma integra os pontos de melhoria, além do que prevenir de alguma forma a repulsa logo de início dos atuais usuários do projeto.

Assim, o PDCA é uma metodologia extremamente necessária de apoio ao que se refere ao processo de melhoria contínua, principalmente porque, a cada processo planejado, averiguado e aperfeiçoado, ocorre o controle do mesmo e o risco não reaparece, melhorando a performance de qualidade e custos do projeto.

Fonte:

http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2015-01/as-contribuicoes-do-metodo-pdca-no-gerenciamento-de-custos-e-riscos-de-projetos.pdf

Tags:

metodo, PDCA