O que são CAPEX e OPEX, e qual deles você deve aplicar em seu negócio?

22 jun O que são CAPEX e OPEX, e qual deles você deve aplicar em seu negócio?

É comum encontrarmos nas reuniões, páginas de engenharia de custos ou mesmo no LinkedIn, as seguintes siglas: CAPEX e OPEX. Apesar de serem termos comuns, e muitos saberem o que significam, nem todos conseguem compreender a real amplitude de seus conceitos e aplicações.  

Estes termos compreendem, de maneira simplificada, diversas formas de se contratar e adquirir produtos e serviços, levando em conta qual o tipo de despesa irão gerar. Por isso são ideias fundamentais para o controle e monitoramento dos gastos, a fim de que as finanças corporativas sejam mantidas em dia. 

Porém, se faz necessário entender o que estes conceitos significam, quais as suas diferenças e porque são necessários em um projeto. Pensando nisso, preparamos este texto que irá elucidar as diferenças entre eles e sua importância na engenharia de custos. Confira! 

O que são CAPEX e OPEX? 

São dois conceitos simples e com explicações fáceis, porém é necessário compreendê-los muito bem para não haver confusão. Veja a definição de cada um deles a seguir: 

CAPEX 

O termo em inglês capital expenditure, significa despesas de capital e representa investimentos ou desembolsos em bens de capital, que são aqueles utilizados na produção de outros itens, como equipamentos, materiais de construção, entre outros. Ou seja, são os fundos usados para a aquisição de elementos que ajudarão a ampliar a capacidade da empresa de gerar lucro. 

Em termos mais simples, está relacionado à compra de um bem. Por isso, as suas despesas são usadas para a aquisição desse tipo de item ou serviços físicos, por exemplo, um drone ou uma máquina. Observe que as despesas de capital também abrangem serviços. 

Assim, os ativos comprados podem se referir a uma nova aquisição ou um item que eleva a produtividade de um setor ou equipamento. No entanto, é preciso atentar ao fato de que o segmento em que o negócio está inserido influencia o capital expenditure. 

Afinal, se o bem tem vida útil maior que o ano fiscal, a capitalização das despesas deve ser feita a partir da amortização — em caso de propriedades intelectuais — ou depreciação — para bens tangíveis. O propósito é repartir o custo do elemento sobre a vida útil indicada pelos regulamentos fiscais. Outra questão relevante é que, no caso da análise de investimentos em projetos, esse índice é a base para o cálculo do retorno (ROI). 

OPEX 

O termo operational expenditure, também em inglês, se refere às despesas operacionais. Ou seja, são pagamentos relativos à atividade de gestão empresarial e venda de produtos e serviços. É o caso, por exemplo, de uma companhia que compraria um computador, mas altera para um serviço que entrega a máquina e ainda faz o monitoramento, capacitação dos colaboradores e atualização do sistema. 

Portanto, é como um “aluguel” de bens e prestação de serviços. Os seus custos se relacionam à manutenção de equipamentos, ao gasto de consumíveis e mais despesas operacionais. Isso significa que esse tipo de desembolso é realizado cotidianamente e envolve também os serviços terceirizados. 

Um exemplo bem claro de operational expenditure são as assinaturas de músicas online, nos quais o usuário paga um valor por mês e tem acesso a uma biblioteca com diferentes canções. O serviço continua ativo enquanto o pagamento é feito, sendo interrompido em sua ausência. 

Vale a pena destacar que as despesas operacionais são dedutíveis de impostos no mesmo ano de sua realização. Além disso, é importante fazer um bom gerenciamento desses gastos para tentar reduzi-las sem haver prejuízos à qualidade e ao nível de produção. 

Entre os exemplos de desembolsos relacionados a essa categoria estão: 

• manutenção e reparos; 
• taxas de licença; 
• publicidade; 
• honorários de advogados; 
• despesas de escritório; 
• seguro; 
• taxas e administração sobre a propriedade; 
• gastos com veículos, viagens, locações, matérias-primas e folha de pagamento. 

Conclusão

Ao fim, sabemos que não há uma receita do bolo para te dizer qual a melhor forma de operar, cada caso é um caso, cada segmento tem um tipo de reação e o cenário econômico é variável. A escolha entre CAPEX x OPEX visa um único objetivo: assegurar resultados concretos, com o menor risco possível. 

Por isso, aqui o segredo não é analisar os números separadamente. Sabe aquela mania de ir ao Google para pesquisar o que pode ser aquela dor de cabeça forte todo dia? Como dizem os médicos, um sintoma isolado não explica e não define nenhuma doença. Neste caso é a mesma coisa: números analisados no “preto e branco” não trarão a resposta para o duelo CAPEX x OPEX. Analise, no seu negócio, as vantagens e as despesas que têm maior peso no seu investimento.

fontes:

CAPEX e OPEX: o que são, suas diferenças e por que você precisa saber! – Panorama Positivo – Tudo sobre tecnologia da informação (meupositivo.com.br)
CAPEX x OPEX: Principais diferenças entre CAPEX e OPEX (treasy.com.br)