31 jul Dez lições para uma implementação bem-sucedida do AWP.
Autora: Lisa De Vellis
A MODS desenvolve ferramentas premiadas de Advanced Work Packaging (AWP) e trabalha junto com parceiros globais para implantar AWP em tudo, desde megaprojetos até áreas abandonadas .
Aprender com a experiência ajuda no sucesso de futuras aplicações de AWP. Neste artigo, compartilhamos nossa experiência em AWP – adquirida por meio do desenvolvimento e implementação de ferramentas e metodologia de AWP – para ajudar a acelerar a adoção e otimização bem-sucedidas de AWP em seus projetos.
1. Planejamento front-end:
Muitas barreiras para a execução bem-sucedida do projeto são processos upstream. Por exemplo, não conseguir acessar a documentação necessária e/ou materiais requeridos no início da fabricação pode ser um dos primeiros dominós a cair.
A execução de projetos sem restrições é uma marca registrada da AWP. Para projetos que permanecem dentro do cronograma e dentro ou abaixo do orçamento, os processos e ferramentas da AWP garantem que os documentos estejam em ordem e facilmente acessíveis, conforme e quando necessário. O mesmo vale para materiais.
Ficar retido no estágio de fabricação cria um efeito dominó de atrasos na frente de trabalho e desperdício de recursos. Para evitar isso, aplique os princípios orientadores do AWP, que fortalecem os insights em torno da estimativa inicial de cronogramas e logística do projeto.
2. Engenharia e planejamento de trabalho:
O monitoramento e o controle de entregas de engenharia mitigam uma grande restrição em Installation Work Packs (IWPs). Quando as entregas de engenharia são controladas adequadamente, sua liberação pelo estágio Construction Work Package (CWP) não contribuirá para atrasos no planejamento e execução do IWP.
Divida as entregas de engenharia o máximo possível para facilitar o planejamento da face de trabalho do sucessor. O planejamento da face de trabalho é onde o CWP é decomposto em IWPs – faça isso com cerca de 3 meses de antecedência.
3. Aquisição:
Conforme mencionado na Lição 1 (Planejamento Front End), o AWP é todo sobre execução de projeto sem restrições. Para controlar materiais para cada IWP, o status de aquisição também deve ser controlado no nível de Tag. Para materiais a granel, defina o código de identificação e use-o no status de aquisição.
4. Gestão da informação:
Pode haver uma lacuna onerosa entre o requisito de Gerenciamento de Informações (IM) do projeto e o requisito de informações de AWP. Portanto, o controle simultâneo dos dados de AWP e IM para o projeto é essencial. Discuta o alinhamento das informações de AWP necessárias versus os dados de IM em um estágio inicial do projeto para evitar essa lacuna de informações problemática.
5. Gestão de documentos
Os projetos podem ter a exigência de anexar todo e qualquer documento relevante – como aqueles relativos à engenharia, segurança, inspeção e método de trabalho – a cada IWP. Satisfazer essa exigência pode ser trabalhoso para o planejador de área de trabalho ao anexar manualmente os documentos necessários.
É importante definir anexos de IWP na fase de planejamento inicial. Usando uma plataforma AWP digital, é possível autoatribuir todos os documentos a cada IWP por meio da associação das informações do Tag-Doc no Sistema de Gerenciamento de Documentos digital.
6. Gestão de materiais
Grande parte da implementação bem-sucedida de AWP se resume às ferramentas corretas, gerenciamento de dados e comunicação. Uma plataforma AWP digital robusta inclui, ou pode ser conectada a, um banco de dados de gerenciamento de materiais.
Todos os materiais devem ser anexados a códigos de Tag/identificação. Use essas tags tanto na fase de aquisição quanto durante a fase IWP para integrar todas as informações de materiais na plataforma AWP para gerenciamento de restrições.
7. Controles do projeto
Um desafio relatado com a implementação do AWP tem sido controlar o número do CWP no P6 como um ativo identificado de atividade. Isso é necessário para planejar e controlar o agendamento no P6, bem como fornecer o feedback do agendamento mais recente para a plataforma AWP.
A integração bem-sucedida entre o P6 e a plataforma AWP do projeto capturará e alinhará o cronograma mais atualizado entre os dois sistemas. Certifique-se de selecionar uma ferramenta AWP digital que seja capaz de se conectar ao P6 e a quaisquer outros sistemas de arquivamento em vigor.
8. Gestão da construção
Para uma implementação bem-sucedida do AWP, as restrições do IWP predecessor devem ser capturadas. Para fazer isso, uma sequência de trabalho “término-início” é necessária para o gerenciamento da construção. A aplicação dessa abordagem reversa, término-início entre os IWPs permite uma compreensão da última frente de trabalho para cada WBS.
9. Execução da construção
Designe uma Pessoa Responsável (PIC) de construção para cada IWP que seja responsável por supervisionar e gerenciar o status e o progresso da construção. Isso motivará a equipe de construção a gerenciar efetivamente cada IWP.
Relatar o status e o progresso da construção com base no status do IWP incentivará ainda mais a equipe de construção a utilizar IWPs para controlar a execução. A ferramenta AWP digital certa unifica e simplifica essa comunicação.
10. Rotatividade do sistema
Com o AWP, o trabalho de rotatividade do sistema, como as vistorias do sistema, pode ser considerado um pacote de trabalho. Usando seu sistema de pacote de trabalho digital, os pacotes de trabalho são instantâneos, ajudando a planejar o cronograma, bem como a controlar o status e os pontos.
Assim como na adoção de qualquer nova metodologia e na integração de novas ferramentas, o gerenciamento proativo de mudanças é essencial para mitigar obstáculos desde o início. Essas 10 lições aprendidas para uma implementação bem-sucedida do AWP podem ajudar a informar sua preparação para facilitar seu uso da abordagem e das ferramentas de melhores práticas do AWP.
AUTORA
FONTE
https://blog.mods.solutions/ten-lessons-for-successful-awp-implementation
Olá! Posso ajudar?