Google anuncia cinco novidades nos apps para usuários do G-Suite

Os usuários do G-Suite, podem conferir cinco novidades no Google Drive – serviço de armazenamento de arquivos na nuvem. As novas ferramentas prometem tornar mais fácil e seguro o trabalho e gerenciamento de documentos na plataforma. A partir de agora é possível que os administradores editem permissões de dados confidenciais e continuem usando ferramentas sem romper processos de negócios.No evento Google Cloud Next 17, que ocorre em São Francisco, nos Estados Unidos foram anunciadas as novas funções da plataforma. Confiraa seguir o que há de novo nos apps da nuvem e como cada recurso poderá ajudar.

1) Team Drives

Com o Team Drive é possível adicionar de forma fácil e rápida novos membros de um time individualmente ou com o Google Grupos. Além disso, é possível usar a ferramenta para gerenciar permissões e restrições para editar, comentar, reorganizar e excluir documentos na nuvem.

O recurso permite também que quando alguém saia do time os arquivos criados por ela permaneçam intactos, ou seja, sem nenhuma alteração. A ferramenta está disponível para clientes do G Suite Negócios, Educação e Empresas desde sexta-feira (10 de março).

2) Quick Access para Times

O Quick Access (Acesso Rápido), já disponível para usuários do Android, agora ganhou otimizações para rodar no Team Drives. Baseado no histórico, trabalha com ajuda de uma machine learning (máquina de aprendizado) que acessa imediatamente arquivos relevantes.

Ajuda a economizar tempo procurando arquivos, pois prevê quais documentos o usuário compartilha com outras pessoas da equipe e em quais horários do dia costuma acessar informações específicas. O Quick Access está disponível para Android e iPhone (iOS) e em breve estará disponível na web.

3) Google Vault para Drive

O Google Vault, serviço que ajuda a guardar, pesquisar e exportar dados para arquivamento ou auditorias agora está no Google Drive para controlar seus dados confidenciais. A ferramenta concede aos administradores funções avançadas para proteção de informações da empresa.

Com o Vault é possível gerenciar e bloquear arquivos para funcionários ou equipes inteiras, garantindo que nenhum dado seja revelado mesmo na nuvem. A ferramenta também está disponível para clientes do G Suite Negócios, Educação e Empresas desde a última sexta-feira (10 de março).

4) AppBridge

Quem utiliza outro serviço de nuvem na empresa agora pode ficar sossegado caso vá fazer uma migração para a plataforma de armazenamento do Google. O AppBridge permite que os usuários corporativos movam todos os documentos facilmente, sem precisar alterar permissões de acessos. Ainda não há informação sobre a data que a ferramenta será disponibilizada.

5) Drive File Stream

O Drive File Stream permite que o usuário visualize apenas documentos que vai usar em determinado momento e ativar o modo offline em arquivos que ira abrir em outra hora — alternando o armazenamento. Com isso, a ferramenta ajuda a diminuir o espaço utilizado no HD do desktop ou notebook do usuário.

Além disso, é possível fazer streaming de arquivos da nuvem para o PC com acesso a todos os dados, o que permite continuar o trabalho em recursos que já utilizava antes, sem quebrar processos de negócio. Por enquanto, a função só está disponível no Early Adopter Program (EAP), serviço para clientes e administradores do G Suite para testar novidades antes dos outros usuários.