14 ago Vantagens do LPS System para Projetos de Engenharia e Construção
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No cenário de rápida evolução do gerenciamento de projetos de design e construção, o Last Planner System se destaca como um exemplo brilhante de eficiência. Como uma abordagem colaborativa, ele aprimora a comunicação, simplifica os fluxos de trabalho e cultiva o trabalho em equipe, tudo isso enquanto amplia a produtividade.
Ao implementar o Lean no design e na construção de um projeto comercial, o Last Planner System (LPS) é um excelente passo para começar.
O LPS é composto por cinco etapas:
- Planejamento de marcos
- Planejamento de Fases
- Planejamento de olhar para frente
- Planejamento de trabalho semanal
- Aprendizagem (para ajustar o planejamento futuro)
Cada etapa pode ser implementada de forma diferente com uma nova equipe.
- Planejamento de marcos
O Milestone Planning geralmente é feito em alto nível com um planejador ou equipe de supervisão de projeto. Esta fase analisa o que deve acontecer e divide um projeto de dois ou três anos em 10 a 15 marcos.
Recomendo monitorar o início das atividades usando frases como “início das fundações”, “início do aço estrutural” e “início da produção do drywall”, porque elas focam no que precisa ser concluído para avançar para a próxima etapa.
Um aprendizado fundamental dessa fase é evitar que a equipe pense demais no cronograma mestre. Nesse ponto, não são necessários mais detalhes do que os marcos para projetar a duração geral do projeto. Esse cronograma de marcos também se presta ao cronograma real do contrato.
2. Planejamento de Fases
O Planejamento de Fase é onde a equipe se reúne e mapeia os detalhes do trabalho para chegar a um Marco específico. Você pode mapear para o início de uma fase ou para a conclusão de uma fase. Eu prefiro mapear para o início de uma atividade em uma área específica do projeto. Esta etapa do Planejamento de Fase é frequentemente chamada de planejamento pull.
Como implementar um plano pull com uma nova equipe
- Programe até quatro horas.
- Coloque as pessoas certas lá (que conheçam o trabalho e programem o trabalho)
- Escolha um marco – comece com um pequeno fluxo de trabalho, não mais do que dois a três meses
- Não tente puxar o projeto inteiro na primeira reunião
- Passei um tempo com toda a equipe descrevendo o marco e obtendo alinhamento, o que achei uma experiência valiosa.
- Comece a puxar do marco. Foque na lógica e na duração, não nas datas.
- Quando o pull estiver concluído, execute-o em um método push (do início ao fim) e confirme com a equipe se faz sentido.
- Peça a um voluntário para documentar o resultado no software de agendamento CPM (MS Project, Primavera) e envie-o à equipe em até 24 horas para comentários e confirmação.
- A primeira passagem costuma ser mais longa do que o tempo permite. Reúna a equipe e renegocie ou altere a lógica, as durações e as sobreposições no cronograma do CPM para atingir a data do marco.
Planeje com antecedência
O Planejamento de Antecipação se torna fácil se você concluir o Planejamento de Fase conforme descrito acima para o marco. A equipe deve analisar as próximas quatro a seis semanas (mais se você estiver em uma jurisdição onde as mudanças de plano levam muito tempo para revisão) e certificar-se de que eles podem concluir as tarefas. Se uma tarefa for identificada na visualização de Antecipação que não pode ser concluída, muitas pessoas optam por criar um “registro de restrições” para rastrear esses itens. O registro de restrições identifica itens que precisam de trabalho extra para resolver e atribuir uma pessoa e um plano de ação a eles.
Planejamento de trabalho semanal
O Planejamento de Trabalho Semanal e Aprendizado é onde eu gosto de começar com uma nova equipe de construção. Não é incomum encontrar pessoas resistentes porque são novas no conceito. Normalmente consigo que uma equipe concorde em me dar quatro semanas para tentar algo novo com a oferta de mudar para uma reunião tradicional depois, se quiserem. Ninguém quis voltar depois de quatro semanas ainda. Eu apresento os conceitos ao longo de algumas semanas, não todos de uma vez.
A primeira semana introduz o conceito de promessa confiável. Pedimos a cada membro da equipe que documente o trabalho da próxima semana por dia e se concentre na data de conclusão. Gosto de projetar o plano na parede ou na tela para permitir que cada pessoa leia o texto do que está concordando. Este plano é emitido por e-mail imediatamente no final da reunião, permitindo que as pessoas usem este documento como seu plano de trabalho. O ideal é que cada membro da equipe use este mesmo plano como sua lista de tarefas.
Na segunda semana , introduzimos o conceito de Planned Percent Complete (PPC). Peço a cada pessoa que percorra a lista da semana anterior e responda à pergunta: “Você concluiu isso na data final?” com sim ou não. As pessoas rapidamente percebem que você leva a sério o plano de trabalho semanal.Pela minha experiência, muitas pessoas não estão acostumadas a serem responsabilizadas por compromissos específicos que assumiram. Então, apresento o conceito de variações, mas não me preocupo muito em rastreá-las com precisão. É importante nesta fase deixar as pessoas saberem que isso não é uma nota (como na escola), mas uma medida da precisão do planejamento delas. Em outras palavras, é uma medida de quanto um profissional pode confiar no profissional diante deles para cumprir seus compromissos, para que possam contar com eles para programar seu próprio trabalho.
Terceira semana começa com o rastreamento detalhado de variância. Colocamos uma categoria de variância para cada tarefa perdida (ou seja, mão de obra não disponível, material não disponível, negociação anterior não concluída, decisão do proprietário não tomada, etc.). O foco desta semana está nas contramedidas para as variâncias.
É importante informar à equipe que esse processo de rastreamento os ajudará a corrigir problemas em campo e não tem o propósito de culpá-los e criar um rastro de falhas.
A quarta semana é quando costumo introduzir o conceito de que terminar mais cedo também é um erro do ponto de vista do planejamento. Se uma negociação termina um dia antes sem dar à negociação subsequente um aviso amplo, a equipe perde a oportunidade de puxar o cronograma um dia. Isso geralmente é uma revelação para a equipe e cria uma boa discussão.
As semanas cinco e seis ajudarão a consolidar o processo para a equipe e devem ser feitas em um modo sombra/mentor com a equipe executando o processo por si mesma e fazendo pequenos ajustes e sugestões. Isso inclui revisar o PPC, Variâncias e Planos de Trabalho quando eles forem lançados para garantir que a equipe esteja mantendo detalhes suficientes em seus planos.
5. Aprendizagem
Rastrear os motivos pelos quais as coisas não são feitas ajudará a equipe a fazer ajustes e melhorar o processo. Esses motivos (frequentemente chamados de variações) podem ser coisas como “material insuficiente”, “mão de obra insuficiente”, “trabalho anterior não concluído”, direção de design pendente”, “inspeções” e vários outros itens que podem ser específicos do trabalho. Uma equipe de alto desempenho prestará muita atenção a essas variações e usará a análise de causa raiz para melhorar o processo de planejamento.
Conclusão
O Last Planner System é um ótimo lugar para começar a implementação de processos enxutos em um projeto de construção. Quando implementado com diligência e consistência, qualquer projeto verá uma melhoria quase imediata na confiabilidade do fluxo de trabalho, desempenho do cronograma e moral do trabalhador. Para aqueles que ainda não estão convencidos, sugiro tentar e ver o que acontece.
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FONTE
https://leanipd.com/blog/advantages-last-planner-system-for-commercial-design-construction-projects/
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