17 set 6 PASSOS PARA REALIZAR AVALIAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS CONFORME A ABNT 14653 PARTE 5
Como fazer a avaliação de máquinas e equipamentos?
Antes de mais nada, é preciso ter em mente a diferença entre máquinas e equipamentos. Máquinas são todo e qualquer aparelho, composto por um ou mais equipamentos, destinado a executar uma ou mais funções específicas. Equipamentos, por sua vez, são qualquer unidade auxiliar componente de uma máquina.
No caso da avaliação de máquinas e equipamentos, alguns dos fatores mais importantes a serem analisados são o custo e sua utilidade. O engenheiro determina, a partir de seus conhecimentos acerca do assunto e da complexidade do ativo, seu valor e custo.
O primeiro passo para avaliá-los é o planejamento, de forma a analisar as necessidades, requisições de documentos e escopo do trabalho. Para isso, é necessário determinar a finalidade do laudo de avaliação que será feito. Como vimos anteriormente, são diversas as finalidades.
A avaliação de máquinas e equipamentos contempla itens como informações de mercado, renda que a máquina é capaz de produzir, estado de conservação da máquina/equipamento, custo e depreciação. Veja, abaixo, o passo a passo:
Os 6 passos do processo de avaliação de Máquinas e Equipamentos
1ª etapa: Inventário dos bens da empresa
Essa etapa consiste em realizar o levantamento dos itens, sendo cada item um ativo fixo. Durante esta etapa, é feita a vistoria física, a coleta de dados, o emplaquetamento e os registros fotográficos, descrevendo o bem e localizando-o.
Com todas essas informações, é possível prosseguir com os cálculos necessários, de forma a determinar o valor avaliado com base nas premissas e finalidade da avaliação.
2ª etapa: Avaliação dos ativos
Na avaliação dos ativos, pode identificar o custo de reposição, o valor justo e o valor residual (valor que se espera receber pelo bem ao final da vida útil). Para isso, é necessária uma pesquisa de mercado.
3ª etapa: Revisão das vidas úteis
A revisão das vidas úteis atribui ao bem a vida útil remanescente, que se trata da expectativa de vida útil que se calcula para se utilizar o bem;
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4ª etapa: Conciliação de dados
Nessa etapa ocorre a comparação dos dados da base contábil com as informações do inventário físico. Durante a conciliação de dados são gerados 3 relatórios: bem conciliados, sobras contábeis e sobras físicas.
As sobras contábeis são aqueles bens que são contabilizados sem a existência real. Já as sobras físicas são os bens existentes, mas sem registros contábeis.
5ª etapa: Laudo de Avaliação de Máquinas e Equipamento
Deverá ser realizado por engenheiro qualificado e experiente, sempre embasado nas melhores práticas de mercado.
6ª etapa: Elaboração de Manuais
A elaboração de manuais para uma melhor utilização do patrimônio da empresa
Outras etapas que poderão conter este trabalho são treinamento de equipe interna ou até mesmo a instalação de um software especializado em controle patrimonial.
Com o processo concluído, é gerado um laudo de controle patrimonial ou gestão do ativo imobilizado, que junta todas essas informações em um relatório para análise dos dirigentes. Esse documento auxilia-os a definir regimentos internos, modos de utilização de cada máquina/equipamento, compras a serem feitas, entre outras decisões importantes para o crescimento da empresa.
Fonte: Adaptado de: https://investorcp.com/gestao-ativo-imobilizado/motivos-para-avaliar-maquinas-e-equipamentos/
Publicado originalmente em 02/05/2019
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