06 jun Quais as Atribuições de um Administrativo de Obras Versão 2.0?
Autor: Italo Coutinho
Introdução
O canteiro de obras é um dos ambientes mais dinâmicos, desafiadores e determinantes para o sucesso de um empreendimento na construção civil. É nele que os planos saem do papel e se transformam em estruturas reais. Para que isso aconteça com qualidade, dentro do prazo e do orçamento previsto, existe um conjunto de profissionais que atuam nos bastidores, e entre eles está o Administrativo de Obras.
Em um organograma típico de canteiro, o administrativo responde diretamente ao engenheiro residente ou ao encarregado geral, e atua em conjunto com setores como almoxarifado, segurança do trabalho e recursos humanos. Sua presença garante que as atividades administrativas, burocráticas e operacionais fluam sem entraves, contribuindo para uma gestão mais profissionalizada e produtiva.
Com a evolução dos processos e das ferramentas de gestão, surge a necessidade de um novo perfil: o Administrativo de Obras Versão 2.0, mais digital, mais integrado e com maior protagonismo na rotina do canteiro.
O que faz o Administrativo de Obras?
As atribuições desse profissional envolvem uma variedade de tarefas que dão suporte à equipe técnica e garantem o controle do dia a dia da obra:
- Controle e organização de documentos (contratos, notas fiscais, boletins de medição, relatórios);
- Apoio na gestão de pessoas: admissão, controle de ponto, entrega de EPIs, comunicação com RH;
- Solicitação e controle de materiais, apoio ao almoxarifado e contato com fornecedores;
- Preenchimento de relatórios diários, fotos de avanço, registros de reuniões e ocorrências;
- Organização do escritório da obra, arquivos digitais, atendimento de demandas do engenheiro;
- Apoio em medições e acompanhamento de custos indiretos (combustível, refeição, alojamento);
- Controle de terceiros e visitantes, gestão de permissões de acesso, agendas e comunicados internos.
Dicas para Ser um Administrativo de Obras 2.0
- Domine ferramentas digitais: saiba usar planilhas, aplicativos de gestão e plataformas de documentos compartilhados.
- Esteja sempre organizado: rotina de obra exige controle, revisão de tarefas e acompanhamento de prazos.
- Antecipe demandas do engenheiro: desenvolva olhar crítico para identificar o que pode ser feito antes de ser solicitado.
- Comunique-se com clareza: o administrativo é um elo entre campo e escritório, e precisa comunicar-se bem.
- Zele pela imagem da obra: postura, uniformização, atendimento a fornecedores e visitas fazem parte do dia a dia.
Competências Comportamentais Esperadas
- Proatividade e iniciativa
- Organização e foco em resultados
- Discrição e sigilo com informações sensíveis
- Cordialidade e espírito colaborativo
- Responsabilidade e pontualidade
- Facilidade para lidar com pressão e urgências
Competências Técnicas Esperadas
- Conhecimento em Excel e planilhas de controle
- Noções de leitura de cronogramas e boletins de medição
- Familiaridade com documentação de obra (NRs, contratos, licenças)
- Habilidades em organização de arquivos físicos e digitais
- Noções de segurança do trabalho e apoio ao SESMT
- Conhecimento básico em gestão de pessoas e folha de ponto
Considerações Finais
O Administrativo de Obras deixou de ser apenas um executor de tarefas operacionais. Na versão 2.0, esse profissional assume um papel estratégico no apoio à gestão da obra, integrando dados, pessoas e processos. Quem se qualifica para essa função com competências técnicas e comportamentais atualizadas tem grandes chances de se destacar no setor da construção civil, seja em obras residenciais, industriais ou de infraestrutura.
Investir na formação desses profissionais é uma decisão estratégica para qualquer construtora que busca produtividade, organização e bons resultados no canteiro.
REFÊRENCIAS:
AECweb. (n.d.). O que faz um administrativo de obras? AECweb Academy. Recuperado em 5 de junho de 2025, de https://www.aecweb.com.br/
Benzor Engenharia. (n.d.). Dicas de como melhorar a gestão e organização do canteiro de obras. Blog Benzor. Recuperado em 5 de junho de 2025, de https://blog.benzor.com.br/
Indeed. (n.d.). O que faz um auxiliar administrativo de obras? Guia de Carreira Indeed Brasil. Recuperado em 5 de junho de 2025, de https://br.indeed.com/
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